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21 agosto 2024

Come dire che il tuo sistema di gestione del magazzino non funziona

Molte aziende hanno problemi con il loro sistema di gestione del magazzino. Puoi vedere questi problemi in molti modi:

La cattiva gestione dell'inventario porta a articoli smarriti o nessuna scorta.
I problemi di gestione del tempo rallentano la catena di approvvigionamento.
Errori in Ordine Management incasina il tuo lavoro.

Trova questi segni in anticipo per aiutare il tuo magazzino a lavorare bene.

Takeaway chiave

Cerca conteggi di inventario sbagliato. Possono causare articoli mancanti e clienti infelici. Controlla spesso il tuo inventario per assicurarti che sia corretto.
Non utilizzare soluzioni manuali . Rendono le cose più lente e causano più errori. Usa un buon WMS per svolgere automaticamente attività e aiutare le cose a funzionare meglio.
Presta attenzione ai reclami da parte di clienti e fornitori. Queste lamentele possono mostrare problemi più grandi con il tuo WMS. Risolvi questi problemi rapidamente per mantenere buone relazioni.

Problemi WMS comuni

Inventario impreciso

È facile individuare inventario impreciso. Questo è un chiaro segno che il tuo sistema di gestione del magazzino non funziona. Se il tuo WMS non è in grado di tenere traccia degli elementi giusti, potresti perdere l'inventario. Potresti avere troppo o non abbastanza stock. Questi problemi rallentano la catena di approvvigionamento. Il tuo team e i clienti possono arrabbiarsi. Rapporti sbagliati dal tuo WMS rendono confuso le cose. Puoi inviare ordini per gli articoli che non hai. Potresti acquistare più azioni del necessario. Questi errori possono rallentare la catena di approvvigionamento e costare più denaro. Se vedi spesso conteggi di inventario sbagliato, il tuo WMS ha problemi. Una buona gestione dell'inventario ha bisogno di informazioni in tempo reale. Un cattivo WMS non può darti questo.

Soluzioni manuali

Il tuo team può utilizzare soluzioni manuali se il tuo WMS non può svolgere lavori quotidiani. Il personale potrebbe scrivere numeri di inventario sulla carta. Possono utilizzare fogli di calcolo per tenere traccia degli ordini. Queste correzioni manuali causano più errori e ritardi. Quando si utilizzano soluzioni manuali, perdi i benefici dell'automazione. Ciò porta a più problemi e costi di manodopera più elevati. I passaggi manuali rendono difficile trovare errori veloci. Se il tuo team trascorre molto tempo a risolvere i problemi WMS a mano, il tuo WMS ha problemi. Questi problemi rallentano la gestione del magazzino. Diventa più difficile tenere il passo con la domanda.

Scarsa integrazione

Un buon sistema di gestione del magazzino dovrebbe funzionare con altri strumenti aziendali. La scarsa integrazione è un grande segno di problemi WMS . Se il tuo WMS non può condividere dati con spedizione, vendite o contabilità, vedrai ritardi ed errori. Questi problemi possono causare rapporti errati e rallentare la catena di approvvigionamento. Potrebbe essere necessario inserire gli stessi dati in molti punti. Questo rende gli errori più probabili. La scarsa integrazione provoca più problemi di magazzino. È difficile vedere come stanno andando le tue operazioni. Se il tuo WMS non funziona bene con altri sistemi, hai problemi WMS che danneggiano la tua attività.

Reclami dei clienti e dei fornitori

I reclami dei clienti e dei fornitori possono mostrare problemi WMS più profondi. Se il tuo sistema di gestione del magazzino fallisce, le persone che utilizzano il tuo servizio possono lamentarsi. Ecco alcune lamentele comuni sui problemi WMS:

Descrizione del tipo	di
Ridondanza accidentale	Fare lo stesso lavoro due volte può perdere tempo e denaro.
Layout di magazzino disordinato	Il cattivo uso dello spazio può causare problemi di archiviazione e ritardare.
Scarso controllo dei danni	L'inventario e le attrezzature danneggiate possono ridurre la sicurezza ed efficienza.
Gestione degli ordini insoddisfacenti	L'elaborazione di cattiva ordine può rendere infelici i clienti e causare ritardi.
Spesa eccessiva per il travaglio	Gli elevati costi di manodopera a causa di cattivi processi possono danneggiare il budget.
Cattiva gestione dell'inventario	Lo scarso monitoraggio può causare troppo o troppo poco stock.
Scarsa preparazione per le esigenze stagionali	Non gestire bene l'inventario durante i periodi di intensa può significare vendite perse.

È possibile sentire lamentele sulla gestione di cattive ordini, fare lavori due volte o una cattiva gestione dell'inventario. Questi problemi spesso provengono da fallimenti WMS. L'elaborazione a lenta ordine e i layout disordinati possono turbare clienti e fornitori. Se si sente parlare di alti costi di manodopera o scarsa pianificazione per stagioni intense, il tuo WMS potrebbe essere necessario risolvere. Ascoltare i reclami ti aiuta a trovare problemi WMS prima che peggiorano.

Segnali di prestazioni del sistema scadenti

Se il tuo sistema di magazzino funziona male, puoi perdere tempo e denaro. Potresti anche perdere i clienti. Questi problemi si presentano nel tuo lavoro quotidiano. Se non li risolvi, la tua attività potrebbe smettere di crescere. Ecco alcuni segni che il tuo WMS non funziona bene.

Operazioni lente

Le operazioni lente possono causare grandi problemi nel tuo magazzino. Potresti vedere la raccolta, l'imballaggio e la spedizione richiedono più tempo. Questi ritardi spesso si verificano quando il tuo WMS si blocca o smette di funzionare. Anche la vecchia tecnologia e le cose a mano possono rallentarti. Quando il tuo team attende il caricamento del sistema, perdi tempo. La inattività rende difficile riempire gli ordini. I clienti possono arrabbiarsi se i loro ordini sono in ritardo.

Ecco alcuni motivi per cui le operazioni di magazzino diventano lentamente:

reclamo	Descrizione Causa
Tecnologia obsoleta	I vecchi strumenti commettono colli di bottiglia ed errori nella gestione manuale dell'inventario.
Elaborazione dell'ordine inefficiente	Fare le cose a mano e una cattiva comunicazione rallenta la raccolta, l'imballaggio e la spedizione.
Tracciamento inventario improprio	I dati sbagliati causano troppi o troppo piccoli scorte e articoli persi. Questo rallenta tutto.
Aree strette o congestionate	Gli spazi affollati rendono difficile per le persone e le merci.
I rifiuti si accumulano	Troppi imballaggi, merci rotte e vecchi azioni occupano spazio e hanno bisogno di un lavoro extra.

Se il tuo team utilizza carta o fogli di calcolo, le cose diventano ancora più lente. Questo rende gli errori più probabili. Se il tuo WMS si blocca molto, non funziona bene.

Suggerimento: ora quanto tempo impiega per finire gli ordini ogni giorno. Se ci vuole sempre più a lungo, il tuo WMS potrebbe avere problemi nascosti.

Problemi di ridimensionamento

Quando la tua attività cresce, i tuoi WM devono tenere il passo. Se non è in grado di gestire più ordini o nuovi prodotti, hai problemi di ridimensionamento. Questi problemi si presentano durante i periodi di intensa. Potresti vedere più arresti anomali e rallentamenti quando ricevi più ordini.

Ecco come possono apparire i problemi di ridimensionamento nel tuo magazzino:

Spiegazione	Problema di ridimensionamento
Layout di magazzino inefficiente	Il cattivo design rende le persone di più e i costi aumentano.
Raccolta/imballaggio inefficiente	Lavoro disorganizzato e una cattiva configurazione di WMS perde tempo e denaro.
Cattiva gestione dell'inventario	Gli articoli scompaiono o scadono prima della spedizione.

Se il tuo WMS non è in grado di gestire nuovi posti di lavoro o più utenti, avrai problemi. Ciò può causare guasti di WMS e vendite perse. Se il tuo sistema non può crescere con la tua attività, potresti rimanere indietro rispetto agli altri.

Segni di problemi di ridimensionamento:

Altri errori quando le cose si occupano
Altri arresti anomali quando aggiungi nuovi prodotti
Tempo difficile insegnare ai nuovi lavoratori come usare il WMS

Mancanza di supporto al fornitore

Il supporto del fornitore è molto importante per la gestione del magazzino. Se il tuo fornitore WMS non aiuta, potresti avere lunghi tempi di inattività e problemi che non vengono risolti. Il cattivo supporto può causare guasti al WMS e rendere difficile correggere gli arresti anomali.

I problemi di supporto al fornitore comuni sono:

Manifestazione	Descrizione
Mappatura di processo inadeguata	Le cattive istruzioni rendono il lavoro più difficile e mantieni le cattive abitudini.
Scarsa qualità e preparazione dei dati	I dati vecchi o sbagliati rendono i conteggi di inventario e gli utenti infelici.
Sottovalutazione della gestione del cambiamento	La formazione non sufficiente fa sì che le persone non vogliano usare il WMS.
Mancanza di supporto post-Go-Live	Non abbastanza aiuto dopo il lancio consente a piccoli problemi di diventare più grandi.

Se non riesci a raggiungere il tuo fornitore durante un incidente, la tua squadra potrebbe dover riparare le cose a mano. Questo rende il tuo magazzino meno efficiente e può danneggiare la tua reputazione. Un buon supporto al fornitore ti aiuta a evitare i guasti del WMS e mantiene il tuo magazzino funzionante.

Nota: assicurarsi sempre che il tuo venditore fornisca un rapido e un buon aiuto prima di scegliere un sistema di gestione del magazzino.

Devi individuare presto problemi nel sistema di gestione del magazzino. Se ti aspetti troppo, potresti avere problemi e il tuo magazzino potrebbe non funzionare bene. Guarda i tuoi passi e come fai le cose per vedere se il tuo WMS fa quello che vuoi. Se i lavoratori non ricevono abbastanza formazione, possono verificarsi più problemi. Assicurati che l'hardware e il software funzionino bene e controlla di nuovo i tuoi passaggi. Parlare con i venditori WMS può aiutarti a trovare risposte che si adattano a ciò di cui hai bisogno. Aspettarsi troppo può rendere più difficile la gestione del magazzino. Se pensi che il tuo WMS possa fare di più di quanto fare, potresti avere problemi. Controlla i tuoi passi e come lavori per assicurarti che i tuoi obiettivi siano reali. Se non controlli l'hardware e il software, aspettarti troppo può causare più problemi. Se ti aspetti troppo dalle soluzioni, potresti perdere problemi reali. Pensare che la tua gestione del magazzino sarà perfetta può impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi.

Best practice	Descrizione
Formazione dei dipendenti	La formazione aiuta i lavoratori a sapere cosa aspettarsi e migliora il magazzino.
Integrazione tecnologica	Una buona tecnologia aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi e fermare i problemi.

Agire ora. Non lasciare che grandi aspettative o problemi di gestione del magazzino ti rallenti.

FAQ

Cosa dovresti fare se il tuo WMS continua a schiantarsi?

Prova prima a riavviare il sistema. Se si blocca ancora, chiedi aiuto al tuo fornitore. Potrebbe essere necessario aggiornare il tuo sistema o ottenerne uno nuovo.

Come puoi migliorare l'accuratezza dell'inventario nel tuo magazzino?

Conta i tuoi articoli molte volte.
Utilizzare gli scanner a codici a barre per controllare gli elementi.
Insegna al tuo team a seguire semplici passaggi.

Perché il tuo magazzino ha bisogno di un buon supporto del fornitore?

Motivo	beneficio
Aiuto veloce	Meno tempo ad aspettare
Consulenza di esperti	Meno errori
Aggiornamenti	Il sistema funziona meglio

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