Come ottimizzare l'efficienza di archiviazione del magazzino

Puoi ottimizzare l'archiviazione del magazzino usando bene lo spazio, mantenendo le cose al sicuro e lavorando più velocemente. Innanzitutto, valuta il tuo magazzino e identifica le aree che possono migliorare. Molti manager fissano obiettivi come:

• Usando più spazio impilando i prodotti in alto

• Rendere le cose più sicure con strumenti migliori

• Lavorare più velocemente con i camion di portata forte

Monitora come gestisci l'inventario e prendi in considerazione la possibilità di provare nuove tecnologie. Inizia ora a migliorare l'archiviazione del prodotto.

Takeaway chiave

• Controlla spesso il tuo magazzino per trovare problemi. Cerca cose che rendono il lavoro lentamente o usa male lo spazio.

• Prendi obiettivi chiari usando numeri importanti. Usa numeri come quanto è corretto il tuo inventario e quanto spazio usi per vedere come stai.

• Usa bene lo spazio sopra di te. Immergi le cose più in alto per archiviare di più senza rendere il tuo magazzino più grande.

• Ordina il tuo inventario in base a quello che è e da quanta persone lo vogliono. Metti gli oggetti che vendono rapidamente vicino alle aree di imballaggio per rendere gli ordini più velocemente.

• Usa la tecnologia di gestione del magazzino . Scegli i sistemi che mostrano dove si trovano le cose in questo momento e fanno lavori automaticamente per fermare gli errori.

Valuta il tuo magazzino

Identifica i punti deboli

Inizia guardando da vicino il tuo magazzino. Cerca di trovare problemi che rendono il lavoro lento o lo spazio di rifiuti. Molti manager vedono spesso gli stessi problemi. Ecco una tabella che elenca i punti deboli più comuni e cosa significano:

Descrizione del punto	di
Raccolta inefficiente	I dipendenti perdono tempo viaggiando tra le sezioni, portando alla perdita di produttività.
Reporting impreciso	La scarsa organizzazione di inventario si traduce in livelli di scorta errati, causando o in ordine.
Non controllare l'inventario all'arrivo	La mancata ispezione di prodotti all'arrivo può portare a danni o carenze non rilevati.
Inserire manualmente i dati	L'immissione manuale dei dati richiede tempo e soggetto a errori; L'automazione può semplificare questo processo.

Potresti vedere la tua squadra camminare troppo tra gli scaffali. A volte, i rapporti non corrispondono a ciò che è effettivamente sugli scaffali. Se salti controllando il nuovo inventario, potresti perdere gli articoli rotti. L'ingresso di dati a mano può richiedere molto tempo e causare errori. Quando trovi questi punti deboli, puoi iniziare a migliorare il tuo magazzino.

Imposta gli obiettivi

Dopo aver trovato i tuoi punti deboli, stabilisci obiettivi chiari. Questi obiettivi ti aiutano a vedere come stai e mantenere la tua squadra in pista. Usa le metriche chiave per controllare come funziona il tuo magazzino. Ecco alcune metriche importanti da guardare:

• Precisione di putaway

• Produttività putaway

• Tempo di ciclo di putaway

• Precisione dell'inventario

• Tasso di turnover dell'inventario

• Costo di trasporto dell'inventario

• Tasso di arretramento dell'inventario

• Rapporto inventario-vendita

• Restringimento

• Utilizzo della capacità di magazzino

Scegli le metriche che si adattano meglio alla tua attività. Ad esempio, se si desidera utilizzare meglio lo spazio, guarda l'utilizzo della capacità del magazzino. Se vuoi meno errori, guarda la precisione dell'inventario. Gli obiettivi giusti ti aiutano a vedere dove stai andando bene e dove devi migliorare.

Ottimizza lo spazio di archiviazione del magazzino

Puoi ottimizzare l'archiviazione del magazzino utilizzando tutto lo spazio che hai. Un buon design del layout di magazzino ti aiuta a usare lo spazio. Quando lavori sull'ottimizzazione del magazzino, le operazioni di magazzino migliorano. La tua squadra può fare più lavoro in meno tempo. Ecco alcuni modi semplici per migliorare l'utilizzo e l'efficienza di archiviazione.

Usa lo spazio verticale

Molti magazzini non usano lo spazio sopra di loro. È possibile ottimizzare l'archiviazione del magazzino impilando i prodotti più in alto. Usa l'attrezzatura giusta per questo lavoro. I camion di portata ad alta capacità ti aiutano a mettere oggetti su rack alti in modo sicuro. In questo modo, puoi adattarti di più nel tuo magazzino senza renderlo più grande.

Ecco una tabella che mostra i tipi di archiviazione verticale e i loro vantaggi:

dolore Tipo di	vantaggi
Rack di pallet	Buono per conservare molti oggetti e facile da raggiungere
Rack a sbalzo	Meglio per cose a forma di lunga o dispari
Giostre verticali	Salva spazio e ti aiuta a scegliere gli oggetti più velocemente
Mezzanini	Aggiunge più livelli di archiviazione senza utilizzare più spazio sul pavimento

Scegli quello migliore per il design del layout del magazzino. I rack pallet sono buoni per la maggior parte delle cose. Le rack a sbalzo contengono tubi lunghi o legno. Le giostre verticali ti aiutano a prendere oggetti rapidamente. I mezzanini ti danno un altro piano per la conservazione.

SUGGERIMENTO: utilizzare un camion Reach ad alta capacità per arrivare a scaffali alti in modo sicuro e veloce. Questo strumento rende semplice l'ottimizzazione del magazzino e mantiene il tuo team sicuro.

Ridurre la larghezza del corridoio

Puoi ottimizzare l'archiviazione del magazzino rendendo più piccoli i corridoi. Questo ti consente di archiviare più articoli nello stesso spazio. Le navate strette ti aiutano a usare meglio il tuo spazio di magazzino. I camion di portata ad alta capacità funzionano bene in piccoli spazi e ti aiutano a spostare le cose su e giù.

Ma è necessario mantenere equilibrato lo stoccaggio e la sicurezza. Piccole navate possono rendere più forte il muoversi e possono causare più incidenti. Allena la tua squadra a utilizzare camion in sicurezza ad alta capacità. Il buon design del layout del magazzino mantiene le navate abbastanza larghe per le persone e le attrezzature.

Le strategie di magazzino snello ti aiutano anche a risparmiare spazio. Metti gli articoli in rapido movimento vicino alle aree di spedizione. Questo rende il tempo di viaggio più breve e aiuta le operazioni di magazzino.

Rack per risparmiare spazio

Scegliere i rack giusti è importante per l'ottimizzazione del magazzino. Le rack per risparmiare spazio ti consentono di archiviare di più senza fare affollamento del magazzino. Ecco una tabella che mostra tipi di rack per risparmiare spazio e come usarli:

verticali di archiviazione	Tipo di rack	Descrizione
Cornici di impilamento	Buono per oggetti pesanti o grandi, ti consente di impilare in alto.	Parti della macchina, scatole pesanti, grandi contenitori.
Post pallet	Ottimo per oggetti piccoli e leggeri con pali che puoi muoverti.	Piccole scatole, strumenti, materiali leggeri.
Rack nidificabili	Leggero e facile da muoversi, nidificare insieme per risparmiare spazio.	Articoli per le vacanze, decorazioni, articoli di vendita speciali.
Rack di pallet	Utilizzato per conservare le cose su pallet, molti tipi disponibili.	Archiviazione del pallet generale.
Rack a sbalzo	Realizzati per oggetti lunghi e grandi con le braccia che puoi muoverti.	Tubi, legno, fogli di metallo.
Rack roll	Utilizzato per le cose arrotolate con le barre per tenerle.	Tessuti, tappeti, rotoli di carta.

• Il rack di squat PRX Profile Pro è piccolo e funziona bene in spazi stretti. Si ripiega quando non ne hai bisogno, quindi risparmia spazio. Questo rack costa circa $ 1.200, che è più di alcuni rack, ma mantiene fino a 1.000 sterline. Ottieni un forte supporto e una buona qualità, anche se costa di più.

Quando scegli i rack, pensa a cosa memorizzi e con quale frequenza lo sposta. I camion di portata ad alta capacità funzionano meglio con rack che ti consentono di impilare in alto. La buona progettazione del layout del magazzino corrisponde ai tuoi rack al tuo lavoro.

Nota: il cross Docking può aiutarti anche a ottimizzare l'archiviazione del magazzino. Con il cross-dock, sposti i prodotti dalla ricezione alla spedizione immediatamente. Ciò significa che non hai bisogno di conservare le cose a lungo e il tuo magazzino rimane chiaro.

È possibile ottimizzare l'archiviazione del magazzino utilizzando lo spazio sopra, rendendo più piccoli i corridoi e raccogliendo i rack giusti. Questi passaggi aiutano l'ottimizzazione del magazzino, migliorano l'utilizzo dello stoccaggio e migliorano le operazioni di magazzino. Abbina sempre il design del layout del magazzino alle tue esigenze e usa i camion di portata ad alta capacità per ottenere il massimo dal tuo spazio.

Gestione dell'inventario

Organizzare per tipo e domanda

Puoi rendere la raccolta più veloce ordinando i prodotti per tipo e richiesta. Metti oggetti che vendono velocemente vicino all'area di imballaggio. Questo aiuta la tua squadra a prenderli con meno camminata. Quando tieni insieme cose simili, gli errori accadono meno spesso. I lavoratori risparmiano tempo perché non devono cercare. In questo modo, l'adempimento degli ordini migliora e i clienti rimangono felici.

Suggerimento: controlla i dati sulle vendite dei prodotti ogni mese. Sposta gli oggetti ad alta richiesta più vicini alla parte anteriore del magazzino. Questo piccolo cambiamento può aiutare il tuo lavoro quotidiano molto.

DOCK DOCK

Docking incrociata è un modo intelligente per spostare rapidamente i prodotti. Con il cross-dock, prendi oggetti dai camion in arrivo e li invii direttamente ai camion in uscita. Non tieni a lungo questi prodotti in deposito. Questo risparmia spazio e mantiene bassi i livelli di inventario. Hai anche meno passaggi di gestione, quindi c'è meno rischio di danni. La croce funziona meglio per merci o articoli in rapido movimento che devono uscire rapidamente.

• Vantaggi del cross-dock:

• Hai bisogno di meno spazio di archiviazione

• Gli ordini vengono elaborati più velocemente

• I costi di gestione sono inferiori

Recensione del layout regolare

Controlla spesso il layout del magazzino. Prodotti e ordini possono cambiare nel tempo. Una recensione regolare ti aiuta a trovare problemi come corridoi affollati o scaffali difficili da raggiungere. Attraversa il tuo magazzino e chiedi alla tua squadra cosa pensano. Cerca modi per semplificare i percorsi più corti e lo stoccaggio. Modifica il layout quando aggiungi nuovi prodotti o aggiorni il sistema di gestione dell'inventario . Questo mantiene il tuo magazzino funzionante e ti aiuta a evitare i rallentamenti.

Nota: un magazzino ben organizzato consente di risparmiare tempo e denaro. I controlli regolari ti aiutano a risolvere i problemi e fai funzionare bene il tuo team.

Tecnologia di ottimizzazione del magazzino

La tecnologia moderna può aiutare con l'ottimizzazione del magazzino. Puoi utilizzare strumenti intelligenti per semplificare il lavoro. I sistemi giusti risparmiano tempo e spazio. Ti aiutano anche a fare meno errori. Questi strumenti mantengono anche il tuo team al sicuro.

Sistema di gestione del magazzino (WMS)

Un sistema di gestione del magazzino (WMS) ti consente di controllare il tuo magazzino. È possibile tenere traccia di ogni oggetto da quando arriva quando viene fornito. Questo sistema ti aiuta a mettere i prodotti nel posto giusto. Puoi trovare le cose in fretta. Vedi dati in tempo reale sul tuo inventario. Sai sempre cosa hai e dove si trova.

Molte aziende utilizzano il software di gestione dei magazzini per l'ottimizzazione del magazzino. Puoi impostare regole per la raccolta, l'imballaggio e la spedizione. Il software mostra quali articoli vendono rapidamente e quali no. Puoi cambiare il layout per soddisfare le tue esigenze. Ricevi avvisi quando sei a bassa scorta.

Suggerimento: prova a utilizzare il software di gestione del magazzino con scanner di codici a barre. Scansiona ogni elemento mentre si muove. Questo mantiene i tuoi record corretti e ti aiuta a evitare errori.

Ecco una tabella che mostra cosa può fare un WMS per l'ottimizzazione del magazzino:

Applicazioni	Funzionalità
Inventario in tempo reale	Vedi subito i livelli di scorta
Raccolta automatizzata	Scegli gli elementi più velocemente e con meno errori
Tracciamento della posizione	Trovi prodotti senza cercare
Gestione degli ordini	Elabori rapidamente gli ordini
Strumenti di reporting	Individua i problemi e li aggiusti velocemente

È possibile utilizzare il software di gestione del magazzino per effettuare report automatici. Vedi quali prodotti vendono meglio. Trovi anche oggetti lenti che occupano spazio. Questo ti aiuta a pianificare meglio e mantenere pulito il tuo magazzino.

Tracciamento in tempo reale

Il monitoraggio in tempo reale ti aiuta a vedere dove si trova ogni articolo. Usi sensori, tag RFID o scanner di codici a barre. Guardi i prodotti spostarsi dalla ricezione alla spedizione. Sai quando arrivano gli oggetti e quando se ne vanno.

L'ottimizzazione del magazzino è più semplice con il monitoraggio in tempo reale. Individua i ritardi e li aggiusti velocemente. Vedi anche quali aree sono affollate. Puoi spostare i prodotti in spazi aperti e mantenere chiari le navate.

• Trovi rapidamente oggetti persi.

• Riduci gli errori di raccolta.

• Continui la tua squadra a muoversi senza intoppi.

Nota: il monitoraggio in tempo reale funziona bene con il software di gestione del magazzino. Ricevi aggiornamenti sul tuo telefono o computer. Prendi decisioni più velocemente e fai funzionare bene il tuo magazzino.

La tecnologia di ottimizzazione del magazzino ti aiuta a usare meglio lo spazio. Lavori più velocemente e commetti meno errori. Mantieni il tuo magazzino sicuro e organizzato. Quando usi il software di gestione del magazzino e il monitoraggio in tempo reale, ottieni il massimo dal tuo magazzino.

Miglioramenti del processo

Procedure standard

Sono necessarie procedure standard chiare per ciascun passaggio di magazzino. I processi forti di magazzino aiutano il tuo team a lavorare più velocemente e più sicuro. Innanzitutto, elimina ogni processo, dalla ricezione di merci agli ordini di spedizione. Crea liste di controllo per ogni attività. In questo modo, tutti sanno cosa fare e quando.

Ecco alcuni modi per migliorare i tuoi processi di magazzino:

1. Rendi il processo di ricezione più veloce per scaricare rapidamente i camion.

2. Usa i piani di carico intelligenti per utilizzare bene lo spazio.

3. Scegli i migliori sistemi di archiviazione per adattarsi a più articoli.

4. Rendi la raccolta più veloce e accurata per gli ordini.

5. Usa il software per scegliere il miglior imballaggio per ogni ordine.

6. Usa il software per rendere la spedizione più veloce e più semplice.

Suggerimento: controlla spesso le procedure. Cambiali quando ottieni nuovi prodotti o cambia il layout del magazzino.

Formazione del personale

Il personale ben addestrato aiuta i processi di magazzino funzionano senza intoppi. Allena il tuo team su ogni processo, dall'uso delle attrezzature alle seguenti regole di sicurezza. Mostra loro come utilizzare nuovi software e strumenti. Pratica il magazzino snello per risparmiare tempo e tagliare gli sprechi. Quando la tua squadra conosce il modo giusto per fare le cose, eviti errori e proteggi tutti.

• Tenere brevi sessioni di allenamento ogni mese.

• Usa esempi reali dal tuo magazzino.

• Lascia che il personale faccia domande e dia feedback.

Il personale che conosce ogni processo può trovare problemi in anticipo e suggerire modi migliori di lavorare.

Audit

Gli audit regolari ti aiutano a vedere se i processi del tuo magazzino funzionano bene. Attraversa il tuo magazzino e guarda ogni processo accadere. Cerca passi che rallentano le cose o lo spazio di rifiuti. Usa una tabella semplice per scrivere ciò che trovi:

PROCESSO	PROCESSO	PASSAGGIA
Ricevere
Put-away
Raccolta
Imballaggio
Spedizione

Risolvi i problemi non appena li vedi. Gli audit aiutano il tuo magazzino a lavorare a piena capacità e assicurati che ogni processo ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Puoi far funzionare meglio il tuo magazzino guardando la domanda dei clienti. Controlla ogni settimana per vedere se la domanda del cliente aumenta o scende. Cambia il tuo spazio in modo che si adatti alla domanda dei clienti. Usa gli strumenti per guardare la domanda dei clienti e spostare le cose. Insegna al tuo team a notare quando la domanda dei clienti cambia. Guarda spesso la tua configurazione per stare al passo con la domanda dei clienti. Cambiamenti veloci ti aiutano a soddisfare la domanda dei clienti e spendere meno. Una buona memoria ti aiuta a gestire facilmente la domanda dei clienti.

FAQ

Che cos'è una lista di controllo dell'ottimizzazione del magazzino?

Una lista di controllo dell'ottimizzazione del magazzino ti aiuta a guardare la tua conservazione, processi e attrezzature. Lo usi per trovare problemi e vedi cosa migliora. Questa lista di controllo mostra come organizzare lo spazio, far muovere bene il traffico e lavorare più velocemente.

In che modo la pianificazione dell'inventario basata sui dati migliora l'efficienza del magazzino?

La pianificazione dell'inventario basata sui dati utilizza i dati di vendita e stock per aiutarti a fare buone scelte. Puoi indovinare ciò che le persone compreranno, smettere di avere troppo o troppo poco e mantenere le cose pulite. Questa pianificazione risparmia denaro e mantiene in ordine il tuo magazzino.

Perché dovresti rivedere regolarmente la tua lista di controllo dell'ottimizzazione del magazzino?

Dovresti guardare spesso la tua lista di controllo dell'ottimizzazione del magazzino per trovare nuovi problemi. Controllarlo ti aiuta a cambiare le cose quando i prodotti o gli ordini sono diversi. Questa abitudine fa funzionare bene il tuo magazzino e aiuta con la pianificazione dell'inventario basato sui dati.

Come puoi utilizzare la pianificazione dell'inventario basato sui dati per un migliore flusso di traffico?

È possibile utilizzare la pianificazione dell'inventario basato sui dati per mettere gli articoli in rapido vendita vicino alla spedizione. Questa configurazione significa meno camminata e raccolta più rapida. Rendi il traffico migliore e aiuti il ​​tuo team a lavorare più facilmente.